Pilotage par la data

Pour qui : directions d’établissements sanitaires — CH, cliniques, GHT — dont les indicateurs sont reconstitués à la main chaque mois, dispersés entre plusieurs fichiers, ou contestés en réunion parce que personne ne sait d’où vient le chiffre. Utile aussi en appui d’un contrôle de gestion, d’un plan d’efficience ou d’un dialogue de gestion avec les pôles.

Des indicateurs qui arrivent trop tard, des chiffres qui ne concordent pas entre le PMSI, la finance et les RH, un pilotage qui dépend du fichier que seul son auteur sait faire tourner : nous construisons vos outils de pilotage automatisés — des tableaux de bord connectés à vos sources, mis à jour sans ressaisie.

Ce que nous prenons en charge

• Audit flash de vos données, de vos indicateurs et de vos outils — en quelques jours : inventaire des sources, des fichiers et des requêtes existants, qualité de la saisie, usages réels — et des recommandations priorisées ;
• construction de vos tableaux de bord automatisés — connexion directe à vos bases et logiciels métier (ou à un entrepôt de données), intégration, calcul des indicateurs et datavisualisation dynamique dans Power BI ou QlikSense, sur votre poste ou votre cloud ;
• un catalogue d’indicateurs hospitaliers prêt à déployer — un socle issu de la pratique hospitalière, reconstruit sur vos données et adapté à votre organisation : capacitaire, PMSI et T2A, activité externe, blocs, urgences, pharmacie, ressources humaines, SMR, psychiatrie ;
• fiabilisation et traçabilité — sources identifiées, calculs documentés, contrôle qualité mensuel sur échantillon : vous savez d’où vient chaque chiffre et comment il est calculé ;
• maintenance et évolution — mises à jour, nouvelles demandes et versions qui évoluent avec les retours de vos utilisateurs.

Notre méthode — de l’idée à l’indicateur fiable

Chaque tableau de bord suit le même chemin, documenté de bout en bout : cadrer le besoin (une fiche projet par tableau de bord), trouver la bonne donnée (tables et requêtes existantes, documentation de vos logiciels, audit de la saisie), connecter la source, intégrer et calculer (retraitement, jointure avec le calendrier et vos structures, mesures documentées), livrer le tableau de bord (graphiques organisés selon vos axes d’analyse — pôle, unité, période, profil patient, territoire — ajustés après vos retours).

Ce que vous obtenez

Un point d’accès unique à tous vos indicateurs ; des outils qui tournent sans vous, à jour quand vous les ouvrez ; des calculs maîtrisés et documentés, que personne ne conteste en réunion ; des équipes qui pilotent sur des données qu’elles comprennent — l’outil est transmis, documenté et pris en main par vos équipes.

Trois façons de travailler ensemble

Audit flash en quelques jours — la porte d’entrée la plus simple · création de tableaux de bord au forfait ou en régie, à partir du catalogue ou sur mesure · maintenance et évolution en abonnement, sur un volume d’heures mensuel.

Nos tableaux de bord sont construits par des professionnels du pilotage hospitalier en poste — contrôle de gestion, données PMSI et financières, datavisualisation — et non par des techniciens de la BI seuls : chaque indicateur répond à une question de direction.

Fiche mission détaillée et plaquette sur demande : contact@agsconsulting.fr · 06 33 14 14 52.